Pflege organisieren:
So behaeltst du als Angehoeriger den Ueberblick

Ein Elternteil wird pflegebeduerftig. Ploetzlich stehen Fragen im Raum, die niemand vorbereitet hat: Wer kuemmert sich um die Medikamente? Wo liegt die Vollmacht? Welche Antraege muessen bis wann gestellt werden?

Pflege-Koordination hilft Familien, den Ueberblick zu behalten -- mit gemeinsamen Aufgaben, einer digitalen Dokumentenablage und einer Notfallmappe, auf die alle Zugriff haben.

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Warum Pflege-Organisation so schwer ist

Pflege beginnt selten mit einem Plan. Meistens faengt es mit einem Anruf an: ein Sturz, eine Diagnose, ein Krankenhausaufenthalt. Und dann muss alles gleichzeitig passieren -- Aerzte kontaktieren, Formulare ausfuellen, Entscheidungen treffen, die man nie treffen wollte.

Das eigentliche Problem ist nicht, dass Familien zu wenig tun. Es ist, dass niemand den Ueberblick hat. Die Schwester hat den Arztbrief, der Bruder weiss vom Termin, die Tochter organisiert die Medikamente -- aber es gibt keinen gemeinsamen Ort, an dem alles zusammenlaeuft.

Dazu kommt: Pflege-Organisation ist keine einmalige Aufgabe. Es ist ein fortlaufender Prozess mit wechselnden Zustaendigkeiten, neuen Dokumenten und Fristen, die nicht vergessen werden duerfen. Ohne Struktur eskaliert die Situation -- nicht weil jemand versagt, sondern weil das System fehlt.

Genau dafuer gibt es Pflege-Koordination: ein ruhiges, uebersichtliches Werkzeug, das Familien hilft, Pflege gemeinsam zu organisieren.

Die fuenf Bereiche der Pflege-Organisation

Pflege in der Familie organisieren

Wenn mehrere Angehoerige sich um einen Pflegefall kuemmern, braucht es klare Rollen. Wer ist Hauptansprechpartner fuer Aerzte? Wer kuemmert sich um Finanzen? Wer uebernimmt die taegliche Betreuung? Ohne diese Klaerung entstehen Missverstaendnisse, Doppelarbeit und Frust.

In Pflege-Koordination gibt es dafuer drei Rollen: Organisator, Mitglied und Beobachter. So weiss jeder, was er darf und was von ihm erwartet wird.

Aufgaben fair verteilen

"Alles bleibt an mir haengen" -- dieser Satz faellt in fast jeder Pflegefamilie. Und meistens stimmt er. Nicht aus boeser Absicht, sondern weil es keine sichtbare Aufgabenliste gibt.

Mit gemeinsamen Aufgaben und Fristen wird transparent, wer was uebernimmt. Ueberfaellige Aufgaben werden markiert, erledigte abgehakt. So entsteht Fairness durch Sichtbarkeit -- ohne Vorwuerfe.

Pflege-Dokumente sicher verwalten

Vollmachten, Arztbriefe, Kassenbescheide, Versicherungsunterlagen -- im Pflegefall haeufen sich Dokumente schnell. Und wenn das Krankenhaus anruft und die Patientenverfuegung braucht, zaehlt jede Minute.

Pflege-Koordination bietet eine sichere, digitale Ablage mit fuenf Kategorien. Hochladen, sortieren, teilen -- und im Ernstfall sofort griffbereit haben.

Wenn die Eltern Pflege brauchen

Die Pflege der eigenen Eltern ist eine der emotional schwierigsten Situationen im Leben. Ploetzlich dreht sich das Verhaeltnis um: Du triffst Entscheidungen fuer Menschen, die dich grossgezogen haben.

Pflege-Koordination gibt dir Struktur fuer diese Phase: von der ersten Diagnose ueber den Pflegegrad-Antrag bis zur laufenden Organisation. Damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst -- fuer deine Eltern da zu sein.

Die digitale Notfallmappe

Was passiert, wenn du nicht erreichbar bist? Wer kennt die Medikamente? Wer weiss, welcher Arzt zustaendig ist? Eine Notfallmappe beantwortet all diese Fragen -- auf einen Blick.

In Pflege-Koordination hinterlegst du persoenliche Daten, Notfallkontakte, Aerzte, Medikamente, Allergien und wichtige Dokumente. Alle Familienmitglieder haben Zugriff -- im Ernstfall zaehlt das.

Kostenlose Pflege-Checkliste fuer Familien

Woher weisst du, ob du an alles gedacht hast? Unsere fuenf Pflege-Checklisten fuehren dich Schritt fuer Schritt durch die wichtigsten Situationen: Pflegegrad beantragen, Krankenhausaufenthalt vorbereiten, Vorsorgevollmacht erstellen, haeusliche Pflege organisieren und die ersten Schritte im Todesfall.

Jede Checkliste basiert auf den offiziellen Empfehlungen und wurde fuer den deutschen Pflegealltag zusammengestellt.

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So funktioniert Pflege-Koordination

1

Registrieren

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2

Pflegefall anlegen

Name, Beziehung und aktuelle Situation eingeben. In drei Schritten eingerichtet.

3

Familie einladen

Geschwister, Partner oder andere Angehoerige einladen. Jeder sieht, was ansteht.

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  • 10 Dokumente hochladen
  • Alle 5 Checklisten
  • Notfallmappe
  • Aufgaben & Fristen

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Fuer groessere Familien mit mehr Bedarf.

  • Unbegrenzt Familienmitglieder
  • Unbegrenzt Dokumente
  • E-Mail-Erinnerungen fuer Fristen
  • Notfallmappe als PDF exportieren
  • Alles aus Kostenlos

Haeufige Fragen

Was ist Pflege-Koordination?
Pflege-Koordination ist eine kostenlose Web-App, die Familien hilft, die Pflege eines Angehoerigen zu organisieren. Aufgaben, Dokumente, Checklisten und eine Notfallmappe -- alles an einem Ort, fuer die ganze Familie zugaenglich.
Ist das eine medizinische App?
Nein. Pflege-Koordination ist ein reines Organisations-Tool. Wir bieten keine medizinische Beratung, keine Diagnosen und keine therapeutischen Empfehlungen. Die App hilft bei der Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben und Zustaendigkeiten.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden verschluesselt in Deutschland gehostet (Supabase, Frankfurt). Jede Familie hat einen eigenen, abgeschotteten Bereich. Zugriff nur fuer eingeladene Mitglieder. Wir nutzen keine Tracking-Cookies und geben keine Daten an Dritte weiter.
Was kostet Pflege-Koordination?
Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos: 2 Familienmitglieder, 10 Dokumente, alle Checklisten, Notfallmappe und Aufgabenverwaltung. Premium fuer groessere Familien kostet 4,99 EUR pro Monat oder 39,99 EUR pro Jahr.
Fuer wen ist die App gedacht?
Fuer Familien, die gemeinsam die Pflege eines Angehoerigen organisieren. Typisch: Geschwister, die sich um ein Elternteil kuemmern. Aber auch Partner, Enkel oder enge Freunde koennen eingeladen werden.
Kann ich meine Familie einladen?
Ja. Du legst einen Pflegefall an und laedst Familienmitglieder per E-Mail ein. Jedes Mitglied bekommt eine Rolle: Organisator (kann alles bearbeiten), Mitglied (kann Aufgaben und Dokumente bearbeiten) oder Beobachter (nur Lesezugriff).
Was ist eine digitale Notfallmappe?
Eine Notfallmappe sammelt alle wichtigen Informationen fuer den Ernstfall: persoenliche Daten, Notfallkontakte, Aerzte, Medikamente, Allergien und wichtige Dokumente wie Vollmachten. Wenn das Krankenhaus anruft, hast du alles griffbereit.
Welche Checklisten gibt es?
Fuenf Checklisten fuer die wichtigsten Pflege-Situationen: Pflegegrad beantragen, Krankenhausaufenthalt vorbereiten, Vorsorgevollmacht erstellen, haeusliche Pflege organisieren und erste Schritte im Todesfall. Jede Checkliste fuehrt Schritt fuer Schritt durch den Prozess.

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